職位描述
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崗位職責:
1、接待管理
(1) 督導做好來電、來訪客戶的接待,并參與重要來電及重大客戶接待
(2) 處理業主的疑難投訴,對重大投訴參與處理和跟蹤,組織利用各種資源及時響應客戶需求,并進行月匯總、季度和年度評估總結,制定預防性措施
(3) 負責業主信息的匯總更新,做好入住手續辦理、二次裝修監督管理、租賃戶管理
(4) 負責通知(信息)發布內容及粘貼位置的審核,保證信息傳遞的有效性
(5) 管理部門業務資料的建立/收集/整理/歸檔,負責客戶服務部重大事件報告單的接收、流轉、督促處理、回復和存檔工作
(6) 每日匯總項目報事問題的跟進情況,跟蹤報事落實情況,直至問題關閉
2 、費用收繳管理
(1) 負責監督落實物業服務費的收繳及其他各項費用的代收代繳工作
(2) 定期分析費用收繳工作開展情況,并且按照公司收繳率數據和改進建議等不斷改進工作,確保項目完成當期和年度收繳率
(3) 負責項目物業費催繳、律師函件發送及物業費訴訟的處理跟進工作
(4) 負責項目年度物業服務費帳目公布編制工作
3、客戶滿意度提升
(1) 負責項目客戶溝通渠道、平臺的建立和維護,積極正面參與業主互動交流
(2) 組織開展客戶訪談工作,及時收集各類信息,了解客戶對公司提供服務的意見和建議,并組織問題事項的整改工作
(3) 負責擬訂項目社區文化活動與業主座談會工作鋪排計劃,并組織實施,力求贏得廣大業主的肯定和支持
(4) 定期對客戶滿意度調查、客戶投訴、重大事件等各類信息進行總結分析,落實糾正和預防措施,不斷提升現場客戶服務水平
(5) 配合第三方客戶滿意度調查,并進行分析處理、評估總結、制定改進計劃、組織對業主心聲的溝通訪談等
職位要求:
- 大專及以上學歷,物業管理或客戶服務相關工作經驗5年以上;
- 熟悉住宅物業客戶服務管理的理論和實踐,能夠運用各種方法解決客戶問題;
- 具備良好的溝通能力和抗壓能力,能夠處理復雜的客戶投訴問題;
- 熟練掌握辦公軟件和數據分析工具,能夠對客戶服務數據進行分析和優化;
- 具備團隊協作能力和領導力,能夠協調和推動客戶服務工作的順利開展;
- 熱愛物業服務行業,對客戶服務工作具有強烈的責任心。
1、接待管理
(1) 督導做好來電、來訪客戶的接待,并參與重要來電及重大客戶接待
(2) 處理業主的疑難投訴,對重大投訴參與處理和跟蹤,組織利用各種資源及時響應客戶需求,并進行月匯總、季度和年度評估總結,制定預防性措施
(3) 負責業主信息的匯總更新,做好入住手續辦理、二次裝修監督管理、租賃戶管理
(4) 負責通知(信息)發布內容及粘貼位置的審核,保證信息傳遞的有效性
(5) 管理部門業務資料的建立/收集/整理/歸檔,負責客戶服務部重大事件報告單的接收、流轉、督促處理、回復和存檔工作
(6) 每日匯總項目報事問題的跟進情況,跟蹤報事落實情況,直至問題關閉
2 、費用收繳管理
(1) 負責監督落實物業服務費的收繳及其他各項費用的代收代繳工作
(2) 定期分析費用收繳工作開展情況,并且按照公司收繳率數據和改進建議等不斷改進工作,確保項目完成當期和年度收繳率
(3) 負責項目物業費催繳、律師函件發送及物業費訴訟的處理跟進工作
(4) 負責項目年度物業服務費帳目公布編制工作
3、客戶滿意度提升
(1) 負責項目客戶溝通渠道、平臺的建立和維護,積極正面參與業主互動交流
(2) 組織開展客戶訪談工作,及時收集各類信息,了解客戶對公司提供服務的意見和建議,并組織問題事項的整改工作
(3) 負責擬訂項目社區文化活動與業主座談會工作鋪排計劃,并組織實施,力求贏得廣大業主的肯定和支持
(4) 定期對客戶滿意度調查、客戶投訴、重大事件等各類信息進行總結分析,落實糾正和預防措施,不斷提升現場客戶服務水平
(5) 配合第三方客戶滿意度調查,并進行分析處理、評估總結、制定改進計劃、組織對業主心聲的溝通訪談等
職位要求:
- 大專及以上學歷,物業管理或客戶服務相關工作經驗5年以上;
- 熟悉住宅物業客戶服務管理的理論和實踐,能夠運用各種方法解決客戶問題;
- 具備良好的溝通能力和抗壓能力,能夠處理復雜的客戶投訴問題;
- 熟練掌握辦公軟件和數據分析工具,能夠對客戶服務數據進行分析和優化;
- 具備團隊協作能力和領導力,能夠協調和推動客戶服務工作的順利開展;
- 熱愛物業服務行業,對客戶服務工作具有強烈的責任心。
工作地點
地址:廈門湖里區港隆路當代藝術物業
求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。