一、負責客戶食堂信息錄入。
1、每天兩次將OA辦結的客戶信息(姓名/性別/身份證號/工號/手機號)轉填到食堂刷臉系統并開通刷臉進餐權限。
2、每半年導出系統中可刷臉就餐客戶信息,發送市場部門并督促核對,剔除過期、離職的客戶人員。
二、負責租賃飲水機安裝及維保。
1、編制年度預算和簽訂飲水機租賃(購置)合同,解決廠內所有人員飲水問題。
2、審批和確認新增飲水機需求,確認地點和型號,滿足實際需求。
3、跟蹤和統計飲水機附件的更換情況,確保水質。
4、每季度實施飲水機租賃費用報銷。
三、負責桶裝水及機器的安裝。
1、編制年度預算和簽訂桶裝水采購合同,打通買水送機器渠道。
2、審批OA中新增桶裝水需求,按發放標準與項目經理確認需求量。
3、每周按需求發放水票,并要求項目經理簽字:項目經理憑領料單在服務保障室領取水票,由項目經理發放水票至客戶,客戶自行聯系供應商送水。
4、每月收集和分析項目經理反饋的《桶裝水安裝規則》里的附件一。
四、負責廠區辦公家具的采購及維護。
1、匯總、統計和編制年度預算,簽訂家具采購合同。
2、根據實際和家具庫存,審批OA中辦公家具新增需求,匯總和提起采購申請。
3、參與非固定資產類物資的報廢審批,對家具類型物資予以下賬。
4、每半年至少實施一次家具盤點,督促和匯總公司家具臺賬。
五、負責協助公司保險管理業務。
1、根據公司風險評價結果、人事部門的人員清單、安全部門的人員清單、資產管理部門的資產清單等,協助購買保險,核對保單,確保風險在可控范圍內。
2、根據每月運營管理室購買臨牌保險清單和保險公司提供保單、基礎車型險種等信息,進行價格核對并實施月度報銷。
六、其他
1、協助完成科室關鍵項目的策劃和推動工作。
2、完成上級交辦的其他業務。