職責描述： 一、前臺區域 1、門禁系統管理，監督公司員工考勤登記，做好人員因公外出記錄，安排填寫《員工外出登記表》； 2、前臺電話接聽，做好來電咨詢工作并記錄、轉達相關信息； 3、負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收、轉發與寄送； 4、來訪客人的初步接洽，基本情況咨詢，引導至相關區域就坐，倒水、遞宣傳冊等并及時通知業務對接人； 5、負責前臺區域的衛生清理，并保持整潔干凈，保證公司前臺形象。 二、行政后勤 1、協助其他同事打印、復印資料、文件； 2、轉發并保管集團各類通知； 3、辦公文具的保管、登記、領取、發放及采購申請； 4、公司電腦、打印機文印設備，微波爐等公用設備，發現故障，及時通知維修人員修復，確保設備正常使用； 5、上下班時辦公區域電器設備開關情況檢查；門窗開關情況檢查；其他消防隱患者檢查；發現問題應及時處理并報告公司領導。 三、領導安排的其他臨時性事務 任職要求： 1、大專及以上學歷，行政、文秘、營銷、旅游等專業； 2、1年以上行政管理相關工作經驗； 3、熟練操作辦公軟件； 4、熟悉行政管理相關知識，了解基本的商務禮儀； 5、具備人際溝通能力、計劃與執行能力、應變能力。